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個人情報保護方針

静岡県防衛協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底を図るため個人情報の利用と管理に関して、以下の個人情報保護方針を制定しこれを遵守します。

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１．基本姿勢
当協会は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに適正な取り扱いと保護に努めます。

 

２．保有する個人情報
（１）対象者
入会、情報配信、連絡、行事参加、お問い合わせ等の当協会サービスの提供を希望される方（以下、総称して「会員」といいます）
（２）保有する情報の項目
当協会は、住所・氏名・連絡先等、会員が希望するサービスの提供に必要となる会員の情報を保有します。

 

３．個人情報の利用目的
（１）会員による当協会活動への参加・協力等を円滑に実施するため
（２）ダイレクトメール、E-mail、ウェブサイト等を利用した情報提供サービスを実施するため
（３）会員により良いサービスを提供するための調査及び分析を実施するため

 

４. 個人情報の共同利用
当協会は保有する個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。
（１）個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、会員が当協会にご提供いただいた情報
（２）共同利用者の範囲
・会員が希望されるサービスの提供に必要となる範囲の関係者
（３）利用目的
上記「３．個人情報の利用目的」と同様
（４）管理責任者
下記「７．個人情報に関する問い合わせ窓口」と同様


５．個人情報の外部委託
当協会が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。

 

６．個人情報の安全対策
（１）当協会の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、会員の個人情報を厳重に管理いたします
（２）当協会が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます
（３）取引先等に対して個人情報を適切に取り扱うように要請します

 

７．個人情報に関するお問合せ窓口
静岡県防衛協会 個人情報担当窓口
〒420-0821 静岡市葵区柚木366 静岡縣護國神社 社務所内
tel:054-261-6644

 

平成17年4月1日制定
令和 3年5月1日改定

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